Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeu-tendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im statio-nären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.
SIGNA sieht die Digitale Transformation als Chance und will dabei zum Vorreiter und Treiber digitaler Services und neuer Ge-schäftsmodelle werden. Ziel der SIGNA Con-cept Architecture and Experience (SCAx) ist es, innovative Produkte und Services in die Wert-schöpfungskette und Assets der SIGNA zu integrieren. Die SCAx fungiert als interner Dienstleister für die operativen Fachbereiche der SIGNA Real Estate und steht in engem Austausch mit der SIGNA Innovations, dem Frühphasen Venture Capital Investor der SIGNA Gruppe mit Fokus auf PropTech Start-Ups.
(m/w/d)
Ihre zukünftige Rolle
In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente. Ebenso gehört die Erstellung von Kurzaufträgen, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Unterstützung beim Berichtswesen zu Ihrem Aufgabenbereich. Neben dieser Tätigkeit sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, Kollegen, Dienstleister und Partner. Die Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Abwickeln alltäglicher administrativer Aufgaben im Empfangsbereich und zur Organisation unseres Büros runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kontaktfreude und Diskretion, Souveränität in stressigen Situationen
- Selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für anfallende Aufgaben sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise gute Excel-Kenntnisse
Ihre Perspektiven
Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf:
- Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
- Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beste technische Ausstattung
- Außergewöhnliche Team-Events
- Leistungsgerechte Vergütung