Ihre zukünftige Rolle

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente. Ebenso gehört die Erstellung von Kurzaufträgen, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Unterstützung beim Berichtswesen zu Ihrem Aufgabenbereich. Neben dieser Tätigkeit sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, Kollegen, Dienstleister und Partner. Die Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Abwickeln alltäglicher administrativer Aufgaben im Empfangsbereich und zur Organisation unseres Büros runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität.

Ihre Kompetenzen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
• Kontaktfreude und Diskretion, Souveränität in stressigen Situationen
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für anfallende Aufgaben sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise gute Excel-Kenntnisse 

Ihre Perspektiven

Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf: 

• Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen 
• Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
• Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Beste technische Ausstattung
• Außergewöhnliche Team-Events
• Leistungsgerechte Vergütung

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.