Wir suchen eine/n
Team Assistant
(m/w/d) Team Assistant
in Bozen   

Deine zukünftige Rolle

  • Unterstützung eines Projektteams bei projektbezogenen Aufgaben
  • Administrative und operative Unterstützung des Front Office
  • Projektdokumentation, Verwaltung sowie Ablage sämtlicher Originalverträge, wichtiger Projektunterlagen und Enddokumente sowie von physischen Datenräumen (Verträge, Bescheide, Protokolle, Berichte, etc.)
  • Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen, Memos, Sitzungsunterlagen und diversen Projektunterlagen
  • Erstellung von Kurzaufträgen, Vollmachten, etc.
  • Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Erstellung von Quartalsberichten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz
  • Kontierung und Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Sonstige organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei Projekten

Deine Kompetenzen 

  • Erfolgreich abgeschlossene Oberschulausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Back Office 
  • Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team

Deine Perspektiven

Dich erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns kannst du dich freuen auf:

  • Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
  • Zusammenarbeit mit internationalen Fachgrößen
  • Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe
  • Modernes Umfeld in Innenstadtlage und beste technische Ausstattung
  • Außergewöhnliche Team-Events
  • Aufgrund weiterer Projekte in der Pipeline die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

signa

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.

signa

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeu-tendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im statio-nären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA sieht die Digitale Transformation als Chance und will dabei zum Vorreiter und Treiber digitaler Services und neuer Ge-schäftsmodelle werden. Ziel der SIGNA Con-cept Architecture and Experience (SCAx) ist es, innovative Produkte und Services in die Wert-schöpfungskette und Assets der SIGNA zu integrieren. Die SCAx fungiert als interner Dienstleister für die operativen Fachbereiche der SIGNA Real Estate und steht in engem Austausch mit der SIGNA Innovations, dem Frühphasen Venture Capital Investor der SIGNA Gruppe mit Fokus auf PropTech Start-Ups.