Front Office & Team Assistant

Ihre zukünftige Rolle

Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner

Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben im Empfangsbereich.

Unterstützung des Asset Management- und Development-Teams als Team Assistant

Position wird im Schichtdienst zwischen 08.00 und 18.30 Uhr ausgeführt

Ihre Kompetenzen

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel ist von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe

Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit

Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Perspektiven

Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf:

Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen

Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe

Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege

Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Beste technische Ausstattung

Außergewöhnliche Team-Events

Leistungsgerechte Vergütung

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeu-tendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im statio-nären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA sieht die Digitale Transformation als Chance und will dabei zum Vorreiter und Treiber digitaler Services und neuer Ge-schäftsmodelle werden. Ziel der SIGNA Con-cept Architecture and Experience (SCAx) ist es, innovative Produkte und Services in die Wert-schöpfungskette und Assets der SIGNA zu integrieren. Die SCAx fungiert als interner Dienstleister für die operativen Fachbereiche der SIGNA Real Estate und steht in engem Austausch mit der SIGNA Innovations, dem Frühphasen Venture Capital Investor der SIGNA Gruppe mit Fokus auf PropTech Start-Ups.