Datenschutz

1. ALLGEMEINES

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle möchten wir Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.

2. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZKOORDINATOR

Die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten ist:
SIGNA Holding GmbH, Freyung 3, 1010 Wien, Tel.: +43 1 532 98 48 – 0,
Fax. +43 1 532 98 48 – 2023. E-Mail – holding@signa.at.

Neben der verantwortlichen Stelle können Sie auch den zuständigen Datenschutzkoordinator unter den nachfolgenden Kontaktdaten kontaktieren:
SIGNA
1010 Wien, Freyung 3
Tel.: +43 (0)1 532 9848 – 0
E-Mail.: datenschutz@signa.at

3. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATENKATEGORIEN WIR ÜBER SIE VERARBEITEN UND AUS WELCHEN QUELLEN DIESE STAMMEN

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen im Rahmen des Besuchs dieses Portals erheben und personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung erhalten. Wenn Sie diese Seite besuchen, speichern und verarbeiten wir die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte. Diese Daten werden gespeichert, um die Systemsicherheit gewährleisten zu können, die Website technisch zu administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten können im Falle einer ungesetzlichen Handlung an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben werden. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Diese Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert.

Wenn Sie auf diesem Portal ein Profil anlegen, um sich für eine Stelle zu bewerben, speichern und verarbeiten wir insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, usw.) und Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw.) inklusive der sich aus allen von Ihren mitgesendeten Anlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, usw.) ergebenden Daten (z.B. Daten zu Qualifikationen und Schul- und Universitätsabschlüsse, Berufserfahrungen, Sprachkenntnisse, usw.). Es handelt sich hierbei um jene Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermittelt oder persönlich zur Verfügung gestellt haben.
Bestimmte auf dem Kontaktformular anzugebende personenbezogene Daten, die wir für die Behandlung Ihrer Bewerbung benötigen, sind Pflichtfelder. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt dennoch freiwillig. Sofern Sie uns diese als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten allerding nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung allenfalls nicht bearbeiten. Sämtliche anderen Angaben, die nicht als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, können Sie freiwillig ausfüllen.
Wir suchen die besten Bewerber unabhängig von rassischer und ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexueller Identität (zusammen kurz „sensible Daten“). Sofern Sie dennoch sensible Daten unaufgefordert und freiwillig bekannt geben, dürfen wir diese ebenfalls für die Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung verarbeiten.

Wenn Sie uns direkt über E-Mail kontaktieren, löschen wir Ihre Daten erst nach Widerruf.

4. MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO) zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bewerbung im erforderlichen Umfang.
Die Verarbeitung erfolgt dann in weiterer Folge zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und andererseits (im Falle einer Einstellung) zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen aus dem Dienstvertrag.
Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. WEITERGABE VON DATEN

Aufgrund Ihrer Einwilligung dürfen Ihre Daten an die direkten oder indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der SIGNA Holding GmbH (sie können die Gesellschaften hier abrufen „SIGNA-Gesellschaften“) zwecks allfälliger Besetzung von freien Stellen weitergeleitet und von diesen zu diesem Zweck verarbeitet und verwendet werden.
Ihre Bewerbungsdaten werden von der jeweils zuständigen Personalabteilung entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet.
Darüber hinaus erhält im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur unser IT-Dienstleister (zurzeit die SIGNA Informationstechnologie GmbH) Ihre Daten. Ihre Daten werden selbstverständlich nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU und der Schweiz) oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

6. COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies. Es handelt sich hierbei um eine kleine Datei, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden kann, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt transiente und persistente Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Browsers verhindern. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Browser gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Browsern möglich. Wir möchten jedoch darauf aufmerksam machen, dass für den Fall, dass Sie die Setzung von Cookies in Ihrem genutzten Internetbrowser deaktiviert oder bereits gesetzte Cookies gelöscht haben, unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

7. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Aufgrund der Möglichkeit, dass wir nicht gleich eine passende Stelle für Sie gefunden haben oder es bei der ersten Bewerbung bedauerlicherweise nicht geklappt hat, bleiben Ihre personenbezogenen Daten auch bei einer Bewerbungsabsage (um Ihnen gegebenenfalls weitere Karrieremöglichkeiten zu eröffnen) für die Dauer von sieben Monaten gespeichert, es sei denn, eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Wenn Sie sich mehr als sieben Monate nicht mit dem von Ihnen angelegten Userprofil auf der SIGNA Karriere Webseite anmelden, wird Ihr Profil samt der dazugehörigen Daten automatisiert gelöscht, sodass Sie sich danach neu registrieren müssen.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten und Unterlagen zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung vorzeitig zu löschen.

8. DATENSICHERHEIT

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre (personenbezogenen) Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind.
Ungeachtet unserer Sicherheitsmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, insbesondere auch im Rahmen von unverschlüsselten E-Mails, von andere Personen eingesehen und genutzt werden.

9. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, die in dieser Datenschutzerklärung bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung an eine veränderte Gesetzgebung oder Rechtsprechung anzupassen. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte aktuelle Version.

10. IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht eine Auskunft (siehe im Detail Art 15 DSGVO) über Ihre personenbezogenen Daten einzuholen sowie die Berichtigung (siehe im Detail Art 16 DSGVO), die Löschung (siehe im Detail Art 17 DSGVO), die Einschränkung (siehe im Detail Art 18 DSGVO) der Verarbeitung sowie die Datenübertragung (siehe im Detail Art 20 DSGVO) Ihrer angegebenen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können weiters unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet werden; siehe im Detail Art 21 DSGVO).
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht die Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise unter widerruf@signa.at zu widerrufen (siehe im Detail Art 7 Abs 3 DSGVO); der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie können diese Anträge an die oben angegebenen Kontaktdaten der SIGNA Holding GmbH als verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzkoordinator unter Angabe Ihres Antrages richten.
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit behalten wir uns vor, Ihre Identität zu prüfen, bevor wir eine der obenstehenden Maßnahmen vornehmen.
Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Sofern Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten der SIGNA Holding GmbH als verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzkoordinator. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich zusätzlich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden.